Di era digital saat ini, hadirnya berbagai teknologi yang mempermudah segala aktivitas dan kegiatan manusia tentu telah menjadi sebuah kebutuhan utama, salah satunya bagi perusahaan. SiCepat Ekspres sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang ekspedisi kini juga telah didukung oleh berbagai macam teknologi yang membantu berbagai proses, baik yang berkaitan dengan teknologi operasional, maupun berkaitan dengan kepegawaian.

Divisi Human Resource Development SiCepat Ekspres baru-baru ini menyosialisasikan sebuah aplikasi baru yang digunakan untuk mempermudah karyawan terkait hal-hal yang berkenaan dengan masalah kepegawaian. Melalui sosialisasi yang dilangsungkan secara bergilir ke tiap-tiap departemen secara online via Zoom pada Rabu, 15 April 2020, HRD SiCepat Ekspres memperkenalkan aplikasi “Greatday” yakni aplikasi menejemen Human Resource yang memberikan kemudahan dalam mengelola hal-hal terkait kepegawaian.

Aplikasi Greatday sendiri merupakan sebuah aplikasi yang diluncurkan oleh DataOn Corporation pada 2018 lalu dengan tujuan memberikan kemudahan pengelolaan dan simplifikasi berbagai proses menejemen SDM agar lebih efisien.

Yusuf Tri Anggoro selaku Manager Training & Development SiCepat Ekspres dalam sosialisasi aplikasi Greatday lalu menyampaikan, “Aplikasi ini akan kita gunakan agar segala proses yang berkaitan dengan menejemen HRD bisa berjalan dengan lebih efisien, lebih rapi dan lebih akurat, serta bisa memudahkan proses crosscheck”.

Aplikasi Greatday sendiri menggunakan metode self-service bagi para penggunanya. Dalam menjalankan fungsinya, aplikasi ini dibekali berbagai fitur yakni diantaranya ada fitur kehadiran, pengaturan jadwal, penggajian, data perusahaan dan karyawan, laporan dan analisis, perencanaan anggaran, pengelolaan kinerja karyawan, rekrutmen, juga dibekali dengan fitur komunikasi yang memungkinkan karyawan mengunggah status dan mengobrol dengan fitur chating.

Dalam fitur kehadiran/ attendance, karyawan bisa lebih mudah mencatat waktu kehadirannya ke kantor atau diluar kantor dengan sistem Greatday yang telah terintegrasi dengan GPS sehingga menampilkan lokasi yang akurat. Selain itu, fitur kehadiran ini juga dibekali dengan teknologi face recognition yang merekam wajah user. Dengan begitu, pihak HRD bisa lebih mudah untuk melakukan tracking data terkait kehadiran karyawan.

Greatday juga menawarkan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan izin, cuti, pengaturan jadwal hingga klaim asuransi dan BPJS. Karena prosesnya yang self-service dan terintegrasi antara atasan terkait dengan karyawan secara langsung, user bisa memantau proses pengajuan yang terjadi apakah telah diterima atau ditolak. Sehingga, baik karyawan maupun HRD tidak perlu repot lagi melakukan proses secara manual yang membutuhkan waktu lama.