Divisi finance memiliki peranan yang sangat penting di sebuah perusahaan, khususnya dalam mengelola arus keuangan. Dalam perkembangan usaha yang sangat pesat, perusahaan harus memperhatikan administrasi keuangan dengan teliti dalam mengatur pendapatan hingga pengeluaran perusahaan.
Melalui department Finance Controller, SiCepat Ekspres mengadakan kegiatan pelatihan bertajuk ‘Training Finance for Non Finance’ yang diadakan selama empat hari pada 7, 8, 10 dan 17 Februari 2023 di Gedung Medialand, Rasuna Said, Jakarta Selatan.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk pengetahuan hingga wawasan mengenai pengelolaan kas kecil (petty cash) yang bersifat rutin untuk kebutuhan operasional perusahaan. Maka dari itu, kewajiban seseorang yang memegang petty cash tak hanya mengatur keuangan saja, tetapi juga perlu mencatat semua pengeluaran masuk dan keluar melalui system aplikasi Petty Cash SiCepat. Training Finance for Non Finance ini melibatkan departement Control Tower dan Branch Admin.
Baca juga: Special Service Department (SSD) E-commerce, Divisi Penting dalam Menangani Partnership Perusahaan
Pelatihan ini melibatkan peserta sebanyak 120 orang yang berasal dari departement Control Tower dan Branch Admin. Beberapa materi yang disampaikan yaitu memahami dasar administrasi pengelolaan petty cash sesuai dengan SOP dan SK yang berlaku, cara memeriksa dan mengontrol petty cash di cabang, hingga impelementasi penggunaan feature-feature yang ada pada sistem aplikasi petty cash.
Agus Sugandi selaku Manager Finance Controller mengatakan tujuan dari pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi departement Control Tower dan Branch Admin yang akan mengontrol serta mengelola pengeluaran Petty Cash cabang SiCepat.
“Proses administrasi petty cash cabang perlu dilakukan secara lebih cepat dengan control yang lebih baik agar informasi keuangan yang dihasilkan sistem Petty Cash dapat diakses oleh management dengan cepat, mudah, dan valid. Selain itu, masing-masing karyawan atau department yang terlibat dalam penggunaan petty cash juga harus mampu menjalankan kewenangan dan tanggung jawabnya sesuai dengan SOP” kata Gandi.
Ia menambahkan antusiasme yang diberikan para peserta sangat responsive untuk memperhatikan paparan materi hingga aktif dalam sesi tanya dan jawab. Ke depannya, kegiatan pelatihan training seperti ini bisa diadakan lebih rutin khususnya bagi departement yang berkaitan.
Baca juga: Optimalkan Pembayaran Cashless, Ini Dia Peran Finance Billing & Collection SiCepat Ekspres
