Transformasi merupakan aktivitas penting dalam sebuah perusahaan logistik. Peran transportasi sendiri adalah melakukan pergerakan atau kebutuhan sebuah produk ke pelanggan secara tepat dan akurat. Sehingga transformasi dalam kegiatan logistik sangat penting untuk menjembatani antara perusahaan dengan permintaan.
Perusahaan yang menggunakan banyak armada kendaraan dalam operasionalnya tentu membutuhkan peran fleet management, untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis agar dapat berjalan sesuai fungsinya.
Fleet management merupakan suatu divisi pengelolaan suatu armada dalam sebuah perusahaan. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan efisiensi dari kendaraan, meningkatkan produktivitas, memantau waktu pelayanan (service), serta meningkatkan keselamatan kendaraan dan pengemudinya, hingga penggunaan bahan bakar.
Terbentuk sejak tahun 2020, Fleet Department SiCepat Ekspres memiliki peran yang sangat penting dalam berjalannya kebutuhan armada khususnya pada bagian operasional perusahaan. Bila bentuk pengelolaan yang dilakukan tidak maksimal, maka akan berdampak pada produktivitas bisnis.
Fleet Department memiliki beberapa lingkup mulai dari mengurusi kebutuhan armada, perawatan kendaraan, memantau terhadap unit armada secara menyeluruh, hingga mengontrol kinerja kendaraan dalam kegiatan operasional.
Azies Khoiri selaku Junior Manager Fleet Department menjelaskan jika Fleet Management merupakan proses yang cukup rumit. Tentu tidak mudah mengelola dan memantau armada agar bekerja dengan efisien. Sehingga dalam hal ini Fleet Department harus bisa memahami dan mengolah data dari pengawasan yang telah dilakukan. Data dan insight yang didapat bisa digunakan sebagai bahan evaluasi efisiensi kinerja suatu kendaraan.
Berada dibawah naungan divisi Quality Assurance, Fleet Department saat ini terbagi menjadi dua penempatan pada kantor Head Office (HO) dan juga kantor cabang. Untuk bagian head office (HO) saat ini berjumlah 13 karyawan yang terbagi dua yaitu bagian aset database dan safety and risk. Sementara itu, pada bagian kantor cabang SiCepat berkisar 21 karyawan yang terdiri dari koordinator dan staff mekanik. Sehingga keseluruhan jumlah Fleet Department saat ini adalah 34 karyawan.
Baca juga: Optimalkan Pembayaran Cashless, Ini Dia Peran Finance Billing & Collection SiCepat Ekspres
Di tahun 2023 ini, Azies memaparkan jika Fleet Department memiliki fokus untuk meningkatkan profit perusahaan agar berjalan dengan baik khususnya di bagian operasional. Sesuai dengan arahan yang diberikan oleh perusahaan, maka Fleet Department akan melakukan pengurangan cost hingga unit sesuai dengan permintaan armada yang dibutuhkan.
“Tentunya penurunan ini akan membantu dalam menyesuaikan kebutuhan armada perusahaan mulai dari skema hingga pemakaian unit. Sehingga dari tim sebelumnya akan melakukan analisa terlebih dahulu mulai dari perbandingan volume, penyesuaian rute, jumlah tenaga kerja (manpower), hingga evaluasi kepada vendor agar profit perusahaan bisa meningkat,” kata Azies.
Sementara itu untuk mendukung tujuan perusahaan, Fleet Department telah menyiapkan beberapa strategi mulai dari pengembangan sistem database distribusi unit armada, penguatan pada bagian monitoring dan penyesuaian kebutuhan armada, hingga mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dengan penerapan beberapa strategi tersebut, diharapkan Fleet Department dapat membantu perusahaan dalam mengelola kebutuhan unit armada secara lebih efektif hingga mengatur segala kebutuhan operasional dengan efektif dan tepat.
Baca juga: Behind The Product, Tak Kenal Lelah dalam Digitalisasi Produk SiCepat
